Sebagian keadaan yang paling merepotkan bagi mayoritas orang bagaimana membuat planning pesta jadi problem nyata bila anda bukan seorang profesional event organizer. Akan tetapi, berikut merupakan diantara pencerahan yang patut anda pertimbangkan bagaimana perencanaan kesuksesan suatu acara.
- Selalu menyisihkan waktu sesaat untuk merencanakan ke jauh kedepan. Contohnya, bila anda akan sewa lokasi khusus yang akan di jadikan tempat penyelenggaraan party maka hal ini harus diamankan sedini mungkin. Sebagian lokasi kadang-kadang bisa di pesan 1 tahun sebelum pelaksanaan. Dengan menetapkan lokasi di awal dan memberikan Uang muka anda, maka dapat di pastikan anda akan mendapatkan lokasi yang di kehendaki
- Selalu membuat copy-an data yang menyangkut perjanjian, kontrak atau grafik tempat duduk. Yakinkan anda menyimpan salinan data tsb pada tempat yang benar. Dengan membuat backup-an data akan dapat menghemat waktu bila anda pada saat tertentu mengalami kehilangan konsep rencana data itu
- Pastikan penyebaran undangan pesta paling tidak 3 sampai 4 minggu sebelum penyelenggaraan pesta.
- Waktu yang tepat untuk menyelenggarakan suatu kegiatan acara ialah pada awal minggu atau diluar dari hari libur karena pada hari libur nasional masyarakat memanfaatkan nya untuk berlibur dan sering mempunyai planning pada akhir pekan
- Ketika acara tsb adalah event bisnis, gunakan musik mellow & sesuatu yang semua tamu bisa menikmati
- Keperluan alat-alat audio seperti mikrofon, proyektor, speaker, kamera dll pastikan bahwa anda pun memiliki rekanan jasa sewa sound system yang tepat yang tak hanya menyediakan alat tapi juga mengontrol untuk menangani masalah tehnis yang bisa saja terjadi pada saat acara itu berlangsung
- Prioritaskan masalah transportasi, parkir dll. Create semudah mungkin buat undangan anda bagaimana akses ke lokasi dan ketersediaan lahan parkir
0 komentar:
Posting Komentar